Простые офисные аксессуары, упрощающие работу с документами

Простые офисные аксессуары, упрощающие работу с документами

2014-07-04

Пластиковые скоросшиватели – офисные аксессуары для работы с большим объемом документов

Это один из неизменных офисных атрибутов, с помощью которого можно создать архив и структурировать бумажную информацию. Обычно пластиковый скоросшиватель используется для создания подшивок бухгалтерских и других отчетных документов: планов и проектов, журналов и чертежей.

Конструкция папки позволяет умещать большой объем документов (до двухсот листов), с их помощью можно сгруппировать бумаги по разным признакам: общей тематике, важности исполнения, временным срокам и пр. Раньше для этого использовались папки с железными механизмами, но пластиковый аналог более эффективен и прост в обращении.

Скоросшиватель удерживает бумаги, обеспечивая отличные условия для их хранения. Чаще всего аксессуар применяется в учреждениях и офисах с большим документооборотом – школы и институты, финансовые организации и налоговые службы, бухгалтерские отделы. Добавим, что для работы с большими объемами бумаг можно использовать такой аксессуар, как архивный переплет.

Пластиковые папки – функциональные аксессуары для хранения и защиты документов

Еще один часто используемый в офисе атрибут – это папки из пластика, обладающие функциональностью и износоустойчивостью. Паки защищают документы от внешних воздействий, используются для хранения и транспортировки бумаг, позволяют сортировать документацию по категориям.

Этот востребованный офисный аксессуар представлен в разных видах – это папки с зажимом и с кольцами; также они могут иметь форму портфеля и органайзера. Изделия различаются формой, цветом, способом крепления, размерами и функциональностью.

Файловая пластиковая папка идеально подходит для хранения небольшого объема бумаг; аксессуар с кольцами подойдет для систематизации серьезного количества документов; портфель – это подходящее решение для защиты бумаг от повреждений (чаще всего используется для транспортировки документов).

Выбор большой, поэтому любое офисное учреждение подберет аксессуар под поставленные цели. Отметим, что папки могут иметь дополнительные элементы, повышающие их функциональность: отдельные кармашки для визитных карточек, защитные уголки и фиксирующие резинки. 

Категории:Разное